开始之前
先把材料备齐,不用再多开标签页。
- 你是餐厅 Google 商家资料的所有者或管理员 —— 回复要从那里发出去。
- 上个月的订座记录、收银小票或外卖订单放在手边,用来核对那次到店是不是真的发生过。
- 一个人的名字,加上这个人真会接的电话号码。下面每一条回复的结尾都是这两样。
你将学会
- 动手打字之前先做 60 秒自查。
- 每一条回复都用同一套四句话来写。
- 回好餐厅最常遇到的八种投诉,从菜凉了到食品安全。
- 搞清楚 Google 会删什么,并跟踪能说明习惯有没有坚持下来的两个数字。
回复前的 60 秒自查
一条一星差评在营业高峰期弹到你手机上,第一反应就是当场回过去。先花 60 秒查一下,这决定了你该写哪种回复 —— 也决定了这条评论到底是该回复,还是该举报。
- 先冷静下来。看完,关掉 app,等下班或者第二天早上再来处理。48 小时内回复,但绝不是 48 秒内回复 —— 带着火气写的回复,会带着那股火气在页面上挂好几年。
- 核对到店。拿日期去对订座记录、收银小票或外卖订单,再问问那天晚上是谁在管前厅。客人要是通过你的网站订座或点餐来的,日期早就在记录里 —— Naratake 的网站开了点餐或订座,每一单都会留下来。这两分钟能告诉你这条投诉是真的、夸大了,还是来自一个压根没进过店的人。
- 定下谁来回复。固定一个人 —— 老板或者店长 —— 每条回复都署同一个名字。不是评论里被点名的那个服务员,不是恰好拿着手机的人,更不能两个人回同一条。
- 两条不能让步的底线:不在公开页面上争辩,不在公开页面上谈钱。在一星差评下面写退款、免单或打折,等于给下一条一星差评明码标价。
达到这一步就算做完: 你知道日期、单据和那天谁在班,而且回复的是固定的那一个人。
四句话的回复
下面每一条回复都是同样的四句话、同样的顺序。这个框架让你在生气的时候也能写得短,而且不管投诉合不合理,读起来都一个样:感谢、认账、转到私下、邀请再来。
- 第一句谢对方说出了细节,而不是谢「您的反馈」。「谢谢您告诉我们周六那天的情况」点出了那一次到店;「感谢您的宝贵意见」是银行客服的写法。
- 第二句认下属实的部分,一句话,没有「但是」。「烩饭端上桌不该是温的,可它就是温的。」还没弄清楚的话就照实说:「我正在查周六您那一单到底出了什么问题。」认能核实的部分;核实不了的不要认。
- 第三句把事情转到私下,用一个有名字的联系人:名字、职务、电话或邮箱。「剩下的我想直接听您说 —— 请打店里电话找店长小李。」不是「欢迎联系我们」;没人会给一堵墙打电话。
- 第四句邀请再来,只说一次,不附带任何东西。「希望还有机会再为您做一顿饭。」不送甜品、不写「下次我们请」—— 邀请本身就是全部。
达到这一步就算做完: 碰到任何投诉,你不用翻模板也能用四句话写出回复。
餐厅常收到的八种评论,各配一条回复
这些是餐厅商家资料上每周都会冒出来的一星、二星评论,每一条都按四句话的框架写完整。换掉名字、菜名、日期和联系人那句;框架不动。评论者的名字都是举例。
- 菜凉了或者上错菜:「谢谢您告诉我们,王先生。宫保鸡丁端上来应该是热的,也应该是您点的那道菜 —— 这是后厨的问题。我想听听具体情况,把事情处理好,请打店里电话找店长小李。希望您愿意再给我们一次机会。」等太久:「很抱歉周五让您等了 45 分钟,张女士。那天晚上我们接的桌数超出了后厨的承受能力,这是我们的决定,不是您的问题。想聊聊的话,打店里电话找小李就能找到我。希望在一个清静些的晚上再招待您一次。」
- 被说服务态度差:「谢谢您告诉我,小刘。没有哪位顾客应该带着被怠慢的感觉离开,很抱歉您周日遇到的是这样。我已经跟团队复盘了那个班次,也想知道当时到底发生了什么 —— 请打店里电话找我,我是店长小李。希望您愿意让我们补上一个好一点的晚上。」不点名任何员工,也别写「服务员的说法不一样」。嫌贵:「谢谢您的直言,李姐。我们三月调过价,因为牛肉和房租都涨了,菜单上本该说明。那一盘值不值,您说了算。要是您再来,午市套餐最实惠,我也很乐意跟您聊聊 —— 店长小李,店里电话。」
- 「压根没去过」—— 查不到到店记录:「谢谢您的留言,赵先生。用这个名字和您提到的日期,我都查不到到店记录 —— 方便告诉我日期和大概点了什么吗?我好跟团队核实。店长小李,店里电话。如果我们真的做错了什么,我想知道。」问日期,别说它是假的;问了没下文,再去举报(第 4 步)。只打一星、没写字:「谢谢您的评分,陈女士 —— 我想知道哪里出了问题。方便的话请打店里电话找我小李,或者在这里回复我到店日期。我们宁愿把它修好,也不想靠猜。」
- 食品安全投诉:「谢谢您反映这件事,周先生。我非常重视:今天早上我已经调出周四的备料和温度记录,也跟后厨把整条出餐线走了一遍。请直接打店里电话找我 —— 店长小李 —— 让我听完细节再跟您跟进。很抱歉让您碰上这种事。」不要在公开页面上反驳身体不适的说法,也别写「别的顾客都没事」。市场监管部门来电就配合;这件事上他们才是主管机关,本文也不是法律或食品安全方面的建议。
达到这一步就算做完: 这八条里的每一条,你都能指出哪句是认下问题、哪句是把事情转到私下。
什么时候该举报,Google 又会删什么
Google 删评论的依据是违反政策,不是不公平。记住这张短清单,能省掉没希望的举报,也免得你等一个永远不会来的删除,而评论就那么挂着没人回。
- 会被删的:违反 Google 内容政策的评论。清单比这长,但餐厅真正会碰上的是四类 —— 垃圾信息和虚假账号;利益冲突,也就是同行、离职员工,或者收钱写的人;跑题内容,比如政治,或者说的是另一家店;还有骚扰、仇恨言论,或者晒出别人的个人信息。完整清单在 Google 商家资料帮助中心的「禁止和受限内容」里。
- 会留下的:语气很冲的、不公平的、搞错了的、只打一星没写字的、跟你吵过的顾客写的。把你说错了不算违规。没有任何代理机构能保证删除,而且不少举报的结果是不予处理。
- 怎么举报:从你的商家资料打开那条评论,在菜单里选举报,挑一个真正对得上的政策理由 —— 以「这不公平」为由提交的举报不会有结果。Google 商家资料帮助中心链接过去的评论管理工具能看到处理进度,被驳回的话可以申诉一次。要等几天,有时几周。举报一次就够,员工每人提交一遍不会更有说服力。
- 等的时候照样回复。审核期间评论一直可见,你在下面写的字也一样。用第 3 步「压根没去过」那条:问日期、给带名字的联系人。就算举报被驳回,那条回复还在原地,替你对下一位读者说话。
达到这一步就算做完: 商家资料上的任何一条评论,你都说得出它该举报、该回复,还是两样都做 —— 而且你从来不会等删除结果才回复。
不该做的事,和要跟踪的两个数字
代价最大的错误,都是当下最解气的那几件。然后是每月两个数字,不用把每条评论都读一遍,就知道习惯有没有坚持下来。
- 回怼出圈的陷阱。那位把一星评论者怼回去的老板,换来一周的转发和好几年的截图,最后一句话还是评论者说的。你不是写给整个互联网看的,是写给那对正在你家和街对面那家之间犹豫的情侣看的。
- 批量回复。十条一模一样的「很遗憾听到您的经历」看起来就是机器人,而且它们会在你的商家资料上一条挨一条排着。每条至少改一个细节。也别让员工、朋友或家人去写反击评论或者跟着留言 —— 那在 Google 的政策里算利益冲突,商家资料可能连正当的评论一起被删。
- 改口。别在电话里跟顾客说一套、评论下面写另一套,也别事后回去改回复,把那天晚上说成另一个样子。要是第一版回复把事实写错了,改一次,并且说明你改了 —— 「更正:等候时间是 45 分钟,不是 25 分钟」。
- 两个数字,每月一次:有回复的评论占几成,48 小时内回复的又占几成。从商家资料的评论列表里数出来,写在员工看板上。目标是 100% 和 100%;第一个月的数字告诉你差多远。
达到这一步就算做完: 你商家资料上没有哪条回复会在截图里让你难堪,而且上个月的两个数字已经写下来了。
最后检查
这几条全部成立,才算真做完。
- 一张 60 秒自查清单,钉在负责回复的人看得见的地方。
- 写好的那句联系人 —— 名字、职务、电话。
- 八条换上你们的名字、菜名和电话的回复,存在随时能复制的地方。
- 一条明确的规则:哪些评论要举报,哪些只需回复。
- 上个月有回复的评论占比,和 48 小时内回复的占比。