溫和版 —— 提前 24 小時通知，不收費
感謝您的預約。每個時段都是專門為您保留的，若行程有變，請至少提前 24 小時告訴我們，好讓候補的顧客能補上。臨時取消目前不收費，但連續兩次未到店，之後的預約我們會請您先付訂金。謝謝您的體諒。
免費工具
沙龍取消與爽約規定產生器（免費範本）
填店名、選提前通知時數、定臨時取消費、爽約費和訂金，再挑溫和或堅定的語氣 —— 這一頁當場拼出三種版本：網站「預約須知」那一段、預約確認簡訊裡的一句話、櫃檯那張告示。不用帳號，什麼都不上傳。
網站「預約須知」段落
本沙龍會把預約時段專門為您保留。若行程有變，請至少提前 24 小時告訴我們，好讓候補的顧客能補上這個時段。距預約不足 24 小時才取消，將收取服務價格的 50%，補貼來不及補上的時段。未通知而未到店，我們會收取服務價格的 100%。會遲到嗎？請先來電。我們會為您保留 15 分鐘；超過之後，為了讓下一位顧客準時開始，服務內容可能需要縮短。謝謝您的體諒 —— 這樣每一位顧客的時段才公平。
預約確認簡訊一句話
本沙龍：預約已確認。取消或改期請至少提前 24 小時告知。臨時取消收取服務價格的 50%。爽約收取服務價格的 100%。請於預約時間 15 分鐘內到店。謝謝您。
80 字 —— 會拆成 2 則簡訊
貼進預約系統或手機發出的確認訊息裡；這一頁不會發送任何東西。字數是估算：一則簡訊裝 70 個中文字，超過就會拆成多則。
櫃檯告示
預約須知
- 取消或改期，請提前 24 小時告知。
- 臨時取消：服務價格的 50%
- 爽約：服務價格的 100%
- 遲到超過 15 分鐘：依剩餘時間縮短服務
謝謝您的體諒。
「列印」會開瀏覽器的對話框，要檔案就把目的地選成「另存為 PDF」。PNG 寬 2400 像素。
這不是法律意見。取消費能不能收、訂金能不能不退、能不能扣存的卡，各地消費者保護規定不同 —— 台灣看消費者保護法，以及民法對過高違約金的酌減規定。收之前先在當地確認。
五份寫好的規定，直接複製
排滿的設計師 —— 提前 48 小時，臨時取消 50%、爽約全額
預約需提前 48 小時取消或改期。48 小時內取消，收取服務價格的 50%；未通知而未到店，收取服務價格全額，於下次到店時結清。遲到超過 15 分鐘，服務依剩餘時間縮短，費用照原價計算。完成預約即表示同意以上規定。
染燙與長時數服務 —— 30% 訂金，當天抵消費
染髮、燙髮與 2 小時以上的服務，預約時需先付服務價格 30% 的訂金，當天直接抵消費。提前 24 小時以上取消或改期，訂金可保留到下次預約；未滿 24 小時取消或未到店，訂金不退。
美甲與睫毛 —— 15 分鐘寬限，超過就改約
美甲與接睫都是分秒必爭的服務，請準時到店。我們會為您保留 15 分鐘；超過之後，為了不影響下一位顧客，會請您改約其他日期，並視同臨時取消。取消或改期請至少提前 24 小時告知。
存卡版 —— 定額直接扣款（需要能存卡的預約系統）
線上預約時需留存信用卡，預約當下不會扣款。未滿 24 小時取消或未到店，將從留存的卡片收取 NT$500 的時段保留費。
全部在你的瀏覽器裡，照上面的選項拼出來。什麼都不上傳、不儲存。
貼到網站之前先想清楚
- 先定規則，再選軟體。取消費要收得到才算數 —— 預約系統能存卡、能先收訂金，規定才不會停在櫃檯的口頭提醒。這一頁只負責把規定寫清楚。
- 溫和與堅定是同一套規則的兩種說法。新開的店、靠口碑的設計師，用溫和版；預約排到兩週後、一次爽約就空掉一整段的店，用堅定版。
- 訂金要說清楚會不會抵消費。抵消費的訂金顧客願意付；另外收的預約費要寫明是額外費用，不然結帳時會吵起來。
- 費用與訂金能不能收、上限多少，各地消費者保護規定不同。台灣看消費者保護法與民法對違約金的規定，歐美各州各國另有規定。這一頁不是法律意見。
規定寫好了，剩下的是執行：提醒簡訊準時發、訂金在預約流程裡就收、逾時自動套用規則。這些是預約系統的工作，不是這一頁做得到的。那篇指南教你用哪幾道檢驗挑系統 —— 也拿同一套檢驗照實回答 Naratake 自己的預約區塊做到哪裡。
看看預約系統怎麼選常見問題
沙龍的取消規定該寫提前多久通知？
大多數髮廊、美甲店寫 24 小時；染燙、接髮這種佔兩三個小時的服務，48 小時比較合理，因為空出來的時段更難當天補上。規定只寫一個數字，例外私下處理，比列一長串條件好讀。
爽約可以收全額嗎？
很多店的規定寫「爽約收取服務費用全額」，但收不收得到，要看有沒有存卡或先收訂金，也要看當地對違約金的規定 —— 在台灣，過高的違約金法院可以依民法酌減，定型化契約條款也受消費者保護法約束。寫之前先確認，收得到的才寫。
訂金和取消費有什麼不同？
訂金是預約時先付的一筆錢，到店抵消費，臨時取消或爽約就不退；取消費是事後才收的一筆錢，沒有存卡就只能等下次到店再收。對新客來說，訂金比取消費好執行得多。
規定要放在哪裡，顧客才看得到？
三個地方：網站的預約頁或「預約須知」、預約確認的簡訊或訊息、櫃檯的告示。同一套規則三種長度，這一頁三種都給 —— 顧客預約前就讀過，收費時才站得住腳。